Sa pagsunod sa mga estratehiya sa pagpapatupad ng sibil na pagpaparehistro, hinarap ng City Civil Registry Officers ang iba’t ibang hamon sa paghahanda at pag proseso ng mga sibil na dokumento.
Upang masolusyunan ang mga suliraning ito, nagdaos ang OCCR ng isang pagsasanay at talakayan kasama ang mga taga pagrehistro mula sa mga ospital, ππ¦πππ-ππ πππππππ , ππ’πππππ π πππ£ππππ , π πππππππ§πππ ππππππππ , at mga tauhan sa regional trial court sa Lungsod ng Malolos na direktang may kaugnayan sa proseso ng sibil na pagpaparehistro.
Ginanap ngayong ika-27 ng Mayo sa 4th Floor Auditorium, New City Hall ang isang araw na pagsasanay na nakatuon sa mga batas ng sibil na pagpaparehistro, kahalagahan at paggamit ng mga sibil na dokumento, tamang paraan ng pag kumpleto ng πΆπππ‘ππππππ‘π ππ πΏππ£π π΅πππ‘β (COLB) gayundin, ang pagiging responsableng tao sa pagsusulat ng mahahalagang pangyayari at pagrerehistro ng kamatayan sa πΆπππ‘ππππππ‘π ππ π·πππ‘β ππ‘ πΆπππ‘ππππππ‘π ππ πΉππ‘ππ π·πππ‘β.
Sa pambungad na mensahe ni Jocielynn A. Javier, City Civil Registrar, layunin ng pagsasanay na matugunan ang mga isyu sa paghahanda ng mga sibil na dokumento. Kabilang sa mga layunin nito ang pag-aalis ng mga pagkakamali at pagtataguyod ng wastong impormasyon.
“Ang pagrerehistro ay mahirap kasi may mga πππππ πππ‘π‘πππ at hindi maiiwasan na sa pag-fill out may mali, kaya di maiiwasan ang mga ππππππππ’π πππ‘ππππ na napupunta sa pag-file ng complaint sa korte,” ani Javier.
Dagdag pa niya na sa dami ng nagfa-file ng petitions patungkol sa RA 9048 at 10172, pinapakita nito ang pangangailangan sa pagsasagawa ng ganitong klaseng pagsasanay upang mas maitaas ang antas ng kaalaman sa mga usapin ng pagpaparehistro toto 4d.
Samantala, si Josefina E. Cortez, Municipal Civil Registrar ng Samal Bataan, isa sa mga naging tagapagsalita ay nagbahagi ng kanyang kaalaman sa tamang batayan sa pagsasagawa ng mga sibil na dokumento.
Tinalakay ni Cortez ang mga hakbang sa pagsusulat ng mga detalye sa πΆπππ‘ππππππ‘π ππ πΏππ£π π΅πππ‘β (COLB) kabilang na dito ang tamang pagsulat ng geographical location, petsa ng kapanganakan, pangalan, relihiyon, katayuang sibil, birth order at lahat ng kailangan na datos na nilalaman pati na rin ang mga special cases na dapat bigyang pansin ng mga civil registrar.
Ang pagsunod sa mga patakarang ito ay mahalaga upang maiwasan ang anumang problema sa hinaharap at upang masiguro ang katumpakan ng mga dokumento. Ang tamang pagsulat at rehistrasyon ng COLB ay isang mahalagang tungkulin upang mapanatili ang integridad ng mga dokumentong pampubliko.
Sa pagtatapos ng mensahe ni Cortez, pinasalamatan niya ang partisipasyon ng mga dumalo at binigyang-diin ang kanilang mahalagang papel sa pagtupad ng kanilang mga bisyon at layunin.
Sa ikalawang bahagi ng talakayan, ipinaliwanag naman ni Dr. Maricel Cabiling-Ramos, Registration Officer II at Civil Records Management Consultant mula sa CSJDM, Bulacan, ang mga hakbang sa pagsulat ngπΆπππ‘ππππππ‘π ππ ππππππππ at ang mga tungkulin ng mga π πππππππ§πππ ππππππππ . Kabilang dito ang mga patakaran at limitasyon sa πΆπππ‘ππππππ‘πππ ππ π ππππ π‘πππ‘πππ ππ π΄π’π‘βππππ‘π¦ π‘π ππππππππ§π ππππππππ (CRASM). Tinalakay rin ang mga tungkulin ng mga solemnizing officers ayon sa Article 7 ng Family Code of the Philippines, tulad ng pagpaparehistro ng awtoridad upang magkasal at ang pag-isyu ng CRASM.
Sa ikatlong bahagi ay tinalakay ni Atty. Revelyn C. Abduhalim, Chief Administrative Officer ng Philippine Statistics Authority (PSA), ang mga pinakabagong batas at mandato kaugnay ng civil registration. Binanggit ni Abduhalim ang mga ππππππ‘ πππ΄ πΆππππ’ππππ na kabilang ang π ππ£ππ ππ πΊπ’ππππππππ πππ π·ππππ¦ππ π ππππ π‘πππ‘πππ ππ π΅πππ‘β, πΊπ’ππππππππ πππ π ππππ π‘πππ‘πππ ππ π·πππ‘β πππ πΉππ‘ππ π·πππ‘β ππ‘ π΄ππππππππ‘ ππ πΌπ π ππ π π΄ ππ. 9255.
Bukod dito, ibinahagi rin niya ang ilang mga πππ£ππ πππ ππππππππ πππ ππ patungkol sa πΆπππ‘ππππππ‘π ππ πΏππ£π π΅πππ‘β, πΆπππ‘ππππππ‘π ππ ππππππππ ππ‘ πΆπππ‘ππππππ‘π ππ π·πππ‘β na makakatulong upang maitaas ang kanilang kamalayan sa mga problemang kanilang haharapin sa pagrerehistro.
Sa pagtatapos, ipinakilala ng Nexbridge Technologies Inc. ang πππππππ π·πππ’ππππ‘ ππππππππ ππ¦π π‘ππ na mas magpapabilis sa proseso ng pagkuha ng mga sibil na dokumento kagaya ng πΏππ£π π΅πππ‘β, ππππππππ ππ‘ π·πππ‘β πΆπππ‘ππππππ‘ππ
Dumalo at nagpakita ng suporta si Pangalawang Punong Lungsod Miguel Alberto T. Bautista.